Bases y condiciones

(El presente documento está redactado en masculino genérico por razones de fluidez, pero se refiere por igual a personas de todos los géneros)

Resumen

MeltonXchange es un proyecto de intercambio estudiantil en el que estudiantes del MA Internacional en Educación Judía viajan a otra ciudad o país para conocer la comunidad local. Allí realizan un breve trabajo de campo en el que recopilan fuentes para luego utilizarlas en su trabajo de seminario, o en un proyecto educativo innovador. Las estancias duran entre una y dos semanas.

Fundamentos

El proyecto busca ofrecer a los estudiantes del MA Internacional en Educación Judía (en adelante “MA Internacional”) de la Universidad Hebrea de Jerusalén (en adelante “HUJI”) una experiencia formativa de inmersión comunitaria en un país distinto del propio. La propuesta pretende ampliar la visión de los futuros líderes y educadores sobre la diversidad de realidades de las comunidades judías a nivel global, así como sus desafíos y oportunidades, mediante un acercamiento directo y concreto a instituciones, actores y prácticas comunitarias.

El programa fomenta el encuentro intercultural, el networking, el análisis institucional y la reflexión crítica, con el fin de fortalecer el compromiso profesional de los estudiantes y su capacidad para aportar innovaciones educativas y comunitarias en sus contextos de origen.

El intercambio es una instancia optativa del proceso de escritura del trabajo de seminario o del curso 63072 Desarrollo de proyectos educativos - Mentorías (en adelante “Mentorías”) del MA Internacional.

Objetivos

3.1 Objetivo General

Brindar a los estudiantes de la MA Internacional la oportunidad de participar en una experiencia de inserción comunitaria internacional que contribuya al desarrollo de una visión amplia, crítica y comparativa de la educación judía y la vida comunitaria global.

3.2 Objetivos Específicos

Favorecer el intercambio de experiencias entre comunidades judías de distintos países.
Promover el análisis institucional y comunitario como herramienta formativa.
Desarrollar habilidades de networking entre profesionales, directivos, familias y voluntarios de diversas comunidades.
Identificar necesidades, desafíos y fortalezas en los ámbitos educativo y comunitario.
Promover el desarrollo de un proyecto educativo concreto para su implementación durante la experiencia de intercambio comunitario / estancia de intercambio / experiencia de inmersión comunitaria (en adelante, “intercambio”).
Ofrecer un marco que permita transformar la experiencia en un trabajo académico de calidad en la instancia de entrega del Trabajo de Seminario.
Aportar a la construcción de una comunidad judía global, diversa y pluralista, incluyendo estudiantes, graduados e instituciones.

Cronograma y lineamientos

La participación en MeltonXchange es optativa. Sin embargo, quienes postulen deberán vincular claramente su propuesta de intercambio con el desarrollo de su Trabajo de Seminario o en el marco de curso Mentorías. La aceptación al programa estará condicionada a la asunción de los compromisos establecidos en este documento y a la pertinencia académica de dicha vinculación.

4.1 Cronograma general

El siguiente cronograma es orientativo y podrá ser modificado por la coordinación del programa según necesidades académicas, administrativas o institucionales.

Período	Semestre A	Semestre B
Presentación del proyecto	Septiembre	Febrero
Período de envío de postulaciones	Octubre y noviembre	Marzo y abril
Evaluación	Diciembre	Mayo
Resultados e inicio planificación	Enero	Junio

4.2 Actores involucrados y tareas

Durante las diversas etapas, el estudiante deberá vincularse con las siguientes instancias, según corresponda:

Coordinación y equipo - MA Internacional:
- Cuestiones logísticas, administrativas y de seguimiento del proyecto.
Tutor académico:
- Cuestiones académicas relativas a la temática de investigación y escritura del trabajo de seminario.
- Cuestiones académicas relativas a la temática y escritura del proyecto del curso Mentorías.
Institución anfitriona:
- Organización de cronograma de actividades, observaciones y entrevistas.
Estudiantes y graduados pertenecientes a la ciudad anfitriona:
- Organización de actividades sociales y culturales.

4.3 Colaboradores externos

Este proyecto cuenta con el apoyo de:

La Autoridad de Internacionalización de la HUJI.

La Oficina de Intercambio Estudiantil de la HUJI.

4.4 Apoyo económico

Los estudiantes seleccionados recibirán una subvención de hasta 1000 USD (mil dólares americanos), para ser utilizados en beneficio del viaje.

Tiempos:
- El dinero se recibirá en dos etapas:
  - 50% en la etapa “Planificación” (ver 5.3), una vez que el estudiante fue seleccionado.
  - 50% en la etapa “Post-viaje” (ver 5.5).
Modo:
- El dinero se transfiere directamente a la cuenta de estudiante, como parte del pago de la matrícula. En caso de que el estudiante no tenga deudas al momento de recibir el dinero, este será transferido por cuenta bancaria. El cuerpo responsable de la transferencia bancaria es el Departamento de Pagos de la HUJI previo trámite correspondiente.
- El dinero será transferido en NIS (New Israeli Shekel) al valor del día, según lo disponga el Departamento de Pagos de la HUJI.
Cantidades
- Un total de hasta 1000 USD, en dos partes.

Desarrollo

El proyecto cuenta con diversas etapas:

Etapa 1 - Postulación

Etapa 2 - Evaluación

Etapa 3 - Planificación

Etapa 4 - Viaje

Etapa 5 - Post-viaje

5.1 Etapa 1 - Postulación

Podrán postularse a MeltonXchange estudiantes activos del MA Internacional en Educación Judía que cumplan con los requisitos establecidos en el presente documento.

Para postularse, el estudiante deberá en primer lugar definir un tema o problemática relevante dentro de sus estudios en el MA, sobre el cual se propone desarrollar su trabajo de seminario o proyecto educativo. Es imprescindible considerar el proceso de escritura del trabajo de seminario. Este enfoque guiará tanto su trabajo de campo como la elección del destino del intercambio.

En función de este tema, el estudiante deberá seleccionar tres (3) posibles destinos para realizar el intercambio, ordenados según prioridad y pertinencia para su investigación.

Finalmente, deberá completar el formulario oficial de postulación, en las fechas correspondientes y adjuntar todos los documentos requeridos.

5.1.1 Requisitos de postulación

Los estudiantes interesados deberán presentar:

Una carta de motivación explicando:
1. Interés personal y profesional en participar.
2. Impacto esperado de la experiencia en su comunidad de origen.
3. Contribución potencial a su trayectoria profesional en educación judía.
Currículum vitae actualizado.
Propuesta preliminar de enfoque de análisis, con una pregunta o hipótesis orientadora.
Propuesta de fechas tentativas para el viaje (al menos 2 opciones).
Una carta de recomendación académica de un profesor del programa.
Se considerará favorablemente la presentación de una carta adicional de recomendación académica o institucional.
Aceptación de las bases y condiciones del proyecto firmadas por el postulante.
Certificado de balance de pagos actualizado al día de la postulación (puede ser una captura de pantalla).

Una vez que el estudiante envía su postulación, esta ingresa automáticamente al proceso de evaluación. Haber postulado no implica la aceptación directa.

5.2 Etapa 2 - Evaluación

El equipo organizador del proyecto revisará las postulaciones y evaluará a los candidatos en función de los siguientes criterios:

Pertinencia del impacto profesional y comunitario.
Claridad y relevancia del enfoque propuesto.
Potencial de networking, internacionalización y capacidad de inserción comunitaria.
Experiencia previa y compromiso demostrado en el campo educativo judío.
Además de los criterios mencionados, se valorarán especialmente el rendimiento académico, la participación en instancias extracurriculares, el compromiso activo con el programa y las recomendaciones presentadas.

Parte del proceso de evaluación incluye una entrevista individual con el postulante para conversar sobre los objetivos del proyecto y profundizar en la propuesta presentada.

El proceso durará aproximadamente un mes. Luego de este período, se anunciarán los ganadores y se informarán los pasos a seguir para la concreción del proyecto.

5.3 Etapa 3 - Planificación

Durante esta etapa el estudiante deberá:

Confirmar formalmente su participación en el programa.
Establecer contacto, coordinar y mantener al menos una reunión inicial con el referente de la institución anfitriona.
Diseñar un cronograma de actividades para su estadía y enviar la planificación con al menos dos semanas de anticipación al viaje. El cronograma deberá incluir:
- Visitas a instituciones educativas y comunitarias de la comunidad anfitriona.
- Entrevistas con distintos actores relevantes (directivos/as, profesionales, familias, usuarios/as y voluntarios/as).
- Instancias de observación participante en espacios institucionales.
- Participación en actividades sociales y comunitarias.
- Coordinar y mantener una reunión con el tutor asignado para planificar los contenidos a abordar en el trabajo de seminario su articulación con el trabajo de campo.

Enviar la documentación requerida vinculada al viaje (según los requisitos previos al viaje, ver 5.3.1) dentro de los plazos establecidos.
Mantener una comunicación fluida con la coordinación del programa, informando de los avances en la planificación y cualquier eventualidad relevante.

En esta etapa el estudiante recibirá 50% del apoyo económico. Para ello deberá confirmar formalmente su participación en el programa.

Es responsabilidad del estudiante contactar a los actores involucrados (ver 4.2) y mantener una comunicación fluida con ellos.

5.3.1 Requisitos previos al viaje

Para participar en el programa de intercambio, el/la estudiante deberá cumplir con los siguientes requisitos:

Contar con pasaporte vigente, con una validez mínima de seis (6) meses al momento del viaje.
Cumplir con las regulaciones migratorias del país de destino (visa, permisos u otros requisitos aplicables).
Disponer de un seguro de viaje vigente que cubra la totalidad del período del intercambio.
Adquirir los pasajes correspondientes y remitir la documentación a la coordinación en los plazos establecidos.
Firmar el compromiso de participación y aceptación de las condiciones del programa.

5.4 Etapa 4 - Viaje

El estudiante se compromete a:

Cumplir con las normativas locales del país de destino, así como con las regulaciones de las instituciones anfitrionas.
Respetar a las instituciones anfitrionas, a las personas, a la comunidad, así como sus normas, cultura e idiosincrasia.
Actuar de acuerdo con criterios éticos de investigación, resguardando la confidencialidad de las personas entrevistadas u observadas, solicitando los permisos necesarios y utilizando la información recopilada únicamente con fines académicos, salvo autorización expresa para otros usos.
Participar activamente en todas las instancias académicas e institucionales acordadas en el marco del intercambio.
Mantener una comunicación fluida y periódica con la coordinación del programa para la adecuada planificación y seguimiento de la experiencia.
Informar de manera inmediata a la coordinación ante cualquier situación relevante que pudiera afectar el normal desarrollo del intercambio.
Representar adecuadamente al MA Internacional y a la institución en todos los ámbitos vinculados al intercambio.
La participación en MeltonXchange no exime al estudiante del cumplimiento de sus obligaciones académicas dentro del MA.
El estudiante será responsable de la gestión de sus aspectos personales y logísticos durante el viaje, incluyendo alojamiento, transporte, alimentación, documentación, seguros y gastos personales. El programa no se hará responsable por pérdidas, cancelaciones, accidentes, demoras, gastos no previstos u otras eventualidades ajenas a su control.
Enviar fotografías y materiales de la experiencia para su eventual difusión institucional, respetando las normas de privacidad, imagen y autorización de las instituciones anfitrionas y de las personas involucradas, para su difusión en los canales institucionales del MA Internacional.

5.5 Etapa 5 - Post-viaje

Dentro de los 30 días posteriores al regreso, el estudiante deberá presentar un informe final de la experiencia, enviar materiales para difusión institucional y coordinar con su tutor los pasos siguientes para la elaboración del Trabajo de Seminario.

El estudiante se compromete a:

Presentar un informe final del intercambio en los tiempos estipulados.
Elaborar el Trabajo de Seminario posterior al viaje, bajo la supervisión del profesor tutor asignado.
Envío de material para redes sociales.

En esta etapa el estudiante recibirá el 50% restante del apoyo económico. El pago de la segunda cuota estará sujeto al cumplimiento de las obligaciones posteriores al viaje, incluyendo la entrega del informe final y de los materiales solicitados por la coordinación.

La coordinación podrá solicitar al estudiante una breve presentación de la experiencia ante estudiantes, graduados o equipo del programa.

Compromiso

El incumplimiento de los requisitos u obligaciones establecidos en el presente documento podrá dar lugar a la convocatoria de una reunión de evaluación por parte de los organizadores del programa, quienes determinarán la continuidad del estudiante en el Proyecto y la devolución parcial o total de los fondos transferidos.

La subvención constituye una ayuda parcial para la realización del viaje y no implica cobertura total de los gastos. Todo gasto adicional será responsabilidad exclusiva del estudiante.

Cancelación

En caso de cancelación por parte del estudiante, la coordinación evaluará si corresponde la devolución total o parcial de los fondos ya transferidos, según el estado de avance de la planificación y los gastos efectivamente realizados. El programa se reserva el derecho de cancelar, modificar o postergar la participación por razones académicas, administrativas, presupuestarias, sanitarias, migratorias, de seguridad o de fuerza mayor.